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Étude comparative pour un changement de Syndic maîtrisé

Information changement syndic

Depuis trois mois, le Conseil Syndical se réunit plus souvent, les membres travaillant sur un document collaboratif (Google Drive) à propos duquel, chacune et chacun apporte ses observations en temps réel. C’est très efficace.

Une succession facilitée

  • La gestion du Syndicat fait l’objet d’un compte séparé, ce qui n’avait jamais été fait auparavant.
    Ainsi, en cas de vote pour un nouveau Syndic, cette passation de gestion financière sera la plus claire et rapide possible.

Aide au choix

  • Le tableau de comparaison est construit sur 4 colonnes (3 syndics comparés au Syndic JJ Chardon, sortant) ).
  • 6 pages rédigées avec 2067 mots pour un total de 9470 caractères ; en terme d’imprimerie ce sont 10 914 signes ou espaces.
  • Plus de 200 heures de travail.

À cela s’ajoutent nombre de commentaires, venant commenter certains points du tableau par des membres du Conseil Syndical.

Les résultats de nos analyses sont objectives, claires, indépendantes et sans préférence à priori. Des étoiles vertes (c’est bon) et des étoiles rouges (c’est mauvais) attirent l’attention des membres du Conseil Syndical et des chargés de mission aux compétences professionnelles reconnues utiles à cette démarche.

Réunion d’information & Questions-Réponses
Copropriétaires, vous avez reçu mercredi 19 mars 2014, dans vos boîtes aux lettres (et d’autres par email et courrier postal), une invitation à une réunion que le CS organise pour vous présenter ses analyses, dans la cour intérieure si le temps le permet, sinon dans le hall porte intermédiaires ouvertes. L’information sera aussi affichée dans le hall d’entrée principale et celle située fond de cour.
Chacune et chacun pourra ainsi émettre ses observations dans un cadre courtois et respectueux au bénéfice de tous.

Sachez ceci : Nous comparons trois syndics après en avoir éliminé d’autres, parce que trop éloignés, ou sans réel projet de s’investir dans notre copropriété ou ne répondant pas aux quatre objectifs suivants  :

  • Excellent Relationnel : écoute des problématiques, proposition de solutions, réaction rapide en terme de gestion courante (hors décision d’AG – ODJ avec le concours du CS)
  • Pouvoir d’Achat & Charges : diminution voire disparition des assiettes tarifaires autant en terme de charges communes qu’individuelles (privatives)
  • Données Financières : gestion financière transparente incluant le CS dans le processus de validation des pièces comptables
  • Personnalisation : accès personnalisé pour chaque copropriétaire à son historique de ses propres charges et d’un moyen de paiement adapté, grâce à une connexion sécurisé par Internet.

Des missives manuscrites émises, par un seul auteur, à caractère discourtois, laissant entendre que les membres du CS, à travers son président nommé, seraient soit des incapables, soit des ignorants, lui seul posséderait le « savoir-faire ». Ayant été Président lui-même pendant des années, il devrait savoir qu’un CS digne de ce nom travaille et informe le moment venu. Lors de l’élection des membres en AG, le même auteur a voté pour chacune et chacun. La confiance règne évidemment. Il s’agit d’un excès d’impatience. Tout copropriétaire pouvait apporter des propositions de syndic que le CS aurait pu étudier depuis la mi-juin 2013 à la Présidente précédente et dont le mandat a été radié le 28 février 2014. Or aucune demande n’a été reçue.

Nous rappelons que les membres élus lors de l’Assemblée Générale 2013 sont seuls habilités à effectuer cette comparaison. En effet celle-ci a été mandatée par cette élection.
Le CS rédige aussi cette année la rédaction de certaines questions complémentaires (dont celle liée à la succession du syndic actuel) et que le Syndic s’honorera de prendre en compte avant l’envoi des convocations.
Dans ce cadre, nous pouvons rapporter qu’il en sera bien ainsi, le Syndic JJ Chardon, ayant pris conscience de tous les enjeux, adopte depuis le début de l’année, une attitude – dite de rattrapage – à tendance constructive.

Enfin, pour rester objectifs, et pour éviter toute interférence, débordement ou parasitage, le CS, a décidé à l’unanimité de ne pas prêter le flanc à ce type de demande.  Les copropriétaires sont informés de la même manière, sans passe-droit.

Le Président