Réunion #1 du CS mardi 9 juillet 2013 à 20:30

Préalable : il est nécessaire d’avoir reçu le compte-rendu de l’AG avant d’aborder cette réunion.
Pour l’heure seule Madame K. Gervais en a pris connaissance en tant que présidente de séance.
Une divergence de points de vue avec le Syndic à propos d’une auto réinsertion au CS de membres sortants, en a retardé la signature.

Seuls les membres du CS sont appelés à négocier (mission individuelle temporaire).
Une seule personne pour un type de travaux ou une négociation.
Au cas par cas, un ou une co-propriétaire peut être faire l’objet d’une mission par le CS pour une tâche précise.
Question de responsabilité et de statut : Il n’existe pas de statut “spécial” ou “permanent” en dehors du CS.

Ordre du Jour

1. Faisons connaissance
2. Souhait du rôle de chacun(e). (DPO)
3. Candidatures
4. Election de la Présidente ou du Président
5. Passation de Pouvoirs et mise au courant des nouveaux membres (4/5)
   • Tous les en-cours (états financiers, affaires, courriers, etc.)
   • devis interphone
   • devis colonne EP (Eaux Pluviales) en attente de rdv (qui ?) avec la société.
   • devis toiture
6. Organisation et Information à cycle court (les moyens s’ajoutent, ne se remplacent pas)
   • Nouveau : Un site web au service des résidents où qu’ils se situent dans le monde (accès privatif par copropriétaire, partie résidents)
   • Améliorer le tableau d’affichage lequel sert à informer le passant.
     Sa rédaction atteint tous les visiteurs.
     Aussi évitons les mots tels que Note,
     Rappel ou autres invectives, installant une ambiance que l’on soupçonne un peu scolaire voire délétère.
     Restons courtois et neutre du style Chers Résidents
7. Les urgences
   • groom
   • autres
8. Audits à réaliser (selon question en AG)
   
   • Augmenter les volumes des poubelles jaunes
     Conseils aux Résidents : Écraser les contenants avant de les jeter dans les poubelles jaunes
   • Dégradation pluies sur les marches en bois Bât. B
     Conseils aux Résidents : Fermer les fenêtres d’escaliers communs les jours pluvieux
9. Planification des Audits
10. Planification des Travaux, en fonction des AUDITS et des DEVIS recevables.
    Une franchise de deux mois avant les travaux est le maximum.
    Concernant la toiture : Printemps 2014
11. Fil Rouge : Recherche organisée d’un nouveau Syndic avec une liste de critères à privilégier (cahier des charges).
12. Calendrier de réunions à trois mois glissants, en fonction de ce qu’il reste à faire.

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